校字[2017]23号 中华女子学院教学档案管理办法(修订)
- 发布日期:2017-11-12
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教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一,是学校档案的重要组成部分。为了加强我校教学档案工作管理,提高教学档案的质量和科学管理水平,特制订此管理办法。
一、归档时限
属于教学综合管理内容的文件,按教学年度归档。其它各类材料按自然年度归档(当年12月底)。
二、归档要求
1.卷内文件无圆珠笔、铅笔字迹、无金属物。
2.归档文件齐全完整,方便查阅。
3.组卷科学合理,文字排列有序。
4.卷内目录、备考表等填写清楚、无缺漏。
三、保管期限
档案的保管期限定为永久、长期、短期三种。
永久:永久保存
长期:10-20年
短期:3年
特别说明:
学生考试试卷的保管期限为:学生毕业后三年,其试卷可以处理,但是空白试卷、典型试卷、评分标准和答案要保存。
四、教学档案归档内容和保存期限
(一)教务处负责内容
分类 | 归档内容 | 保存期限 | 备注 |
教学研究 | 国家级、市级、校级教学研究管理、立项、评审、检查、验收等材料 | 永久 | |
国家级、市级、校级教学奖励等情况的材料 | 永久 | ||
专业建设和发展规划,新专业论证、申报、审批材料 | 永久 | ||
学校历年教学计划、教学大纲、课程一览表 | 永久 | ||
历年本科教学工作会议、教育思想讨论会议、各种教学研究活动的汇编、文集、照片、录像带等 | 永久 | ||
正式出版的课程(含实验课程)教材 | 永久 | ||
校内自编教材 | 永久 | ||
教学行政 | 本科教学管理文件和规章制度 | 永久 | |
学校、教务处各类发文 | 永久 | ||
教学简讯(简报) | 永久 | ||
教学工作会议记录、论文、资料汇编等 | 永久 | ||
教务处人员岗位职责、人员基本情况、简历、聘任协议等 | 长期 | ||
教学经费分配表 | 长期 | ||
教务管理 | 教师工作量统计表 | 永久 | |
每学期开课计划、课程安排表、校历表 | 长期 | ||
教材征订表 | 长期 | ||
调课、停课、代课表 | 短期 | ||
实践教学管理 | 实践教学管理文件汇编 | 永久 | |
实践教学基地建设、实验示范中心等建设项目的立项、审批、中期检查、验收材料 | 永久 | ||
实习计划、实习大纲 | 永久 | ||
毕业论文(设计)中期检查、答辩检查材料、本科生毕业论文(设计)信息汇总表等 | 永久 | ||
毕业论文(设计)优秀论文集 | 永久 | ||
学籍管理 | 新生录取名册 | 永久 | |
新生入学登记表 | 永久 | ||
学籍异动(升级、降级、休学、复学、保留学籍、转学、退学、转专业、免修、免听、转修体育保健课申请表)材料 | 永久 | ||
在校生名册 | 永久 | ||
毕业生名单、毕业证书、学位证书领取签字表 | 永久 | ||
学位授予名单 | 永久 | ||
学位评估材料 | 永久 | ||
学位委员会会议记录 | 永久 | ||
本专科学生学籍总表 | 永久 | ||
旁听材料 | 长期 | ||
大学英语四、六级考试、国家一级的统考成绩及有关资料 | 长期 | ||
教辅管理 | 音像出版作品 | 永久 | |
校级以上建设的网络视频课程 | 永久 |
(二)质量监控处负责内容
分类 | 归档内容 | 保存期限 | 备注 |
质量监控 管理 | 本科教学工作评估的各种档案材料 | 永久 | |
教学评价体系和指标 | 永久 | ||
校领导、教学管理人员听课表 | 长期 | ||
学生评教结果 | 长期 |
(三)院、系(部)、教研室、实验室负责内容
分类 | 归档内容 | 保存期限 | 备注 |
院、系(部) | 历届毕业生毕业论文(设计) | 永久 | |
学生学籍管理材料(课程成绩单、学籍总表、学生名册、学籍异动统计表等) | 永久 | ||
专业建设与发展规划、新专业设置有关材料、专业建设材料 | 长期 | ||
院、系(部)各种教学管理文件 | 长期 | ||
培养方案修订材料 | 长期 | ||
每学期教学工作计划、工作总结、院、系(部)领导研究本科教学工作的会议记录 | 长期 | ||
院、系(部)本科教学工作委员会的组织机构、工作计划、工作总结 | 长期 | ||
院、系(部)领导、教研室主任听课记录 | 长期 | ||
实习基地协议 | 长期 | ||
实习计划、实习总结、实习鉴定表 | 长期 | ||
实验教材或指导书、实习指导书、毕业论文(设计)指导书 | 长期 | ||
教学运行材料(开课计划、课表、教材选用表、期末考试安排表) | 长期 | ||
学生历年考试试卷 | 短期 | ||
教研室 | 课程(含实验课程)档案,包括: ①教学大纲与样卷(包括教学大纲、教学进度表、历年试题样卷<A/B卷,含答案和评分标准) ②教材及有关辅导材料(讲义<可以存电子版>、辅导材料、教材、多媒体教材、习题集、其它) ③课程建设有关材料(教学内容与教学方法改革方案或总结材料、教学研究论文) ④与课程相关的成果(学术论著、获奖文件、获奖证书复印件) ⑤课程考试档案(学生成绩单、平时成绩记分册、考试用试题样卷、参考答案、评分标准、试卷分析、学生答题卷、考场记录表、学生典型试卷<好、中、差三份,在试卷档案袋上标注学号、姓名>。论文类、展示类档案参考以上内容。有视频的刻光盘保存或用U盘保存。 | 长期 | |
教研室教学工作总结 | 长期 | ||
教研室教学研讨活动记录 | 长期 | ||
实验、实践教学类 | 实践教学基地建设、实验示范中心建设等项目的立项、审批、中期检查、验收材料 | 长期 | |
实验教学大纲、实验教材、实验指导书 | 长期 | ||
典型实验报告,每个项目至少保存10份 | 长期 | ||
实践教学周方案等材料(含总结、图片等) | 长期 |
本规定自2017年1月1日起实施,由教务处负责解释。原《中华女子学院教学档案管理办法》(校教字[2011]17号)同时废止。